- Übernahme aller administrativen Aufgaben als Zuarbeit an die Leitung Operations wie z.B. Einholung aller relevanten Informationen von Ansprechpartnern zur anschließenden Befüllung und Pflege von Templates und Tools, Erstellung von Korrespondenzen und Übersichten, Terminplanung, Büroorganisation inklusive Angebotseinholung und Fristenüberwachung
- Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation von Mitarbeitenden- und Teamevents
Assistenz (M/W/D) operatives Tagesgeschäft
Ilmenau, Remote
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
Über uns
e.sigma ist Hersteller komplexer Simulations- und Trainingssysteme für Ausbildungseinrichtungen in den Bereichen Aviation, Security und Defense.
WARUM WIR?
- Eine Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen Unternehmen mit Wachstumspotential
- Ein herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt und mit Begeisterung zusammenarbeitet
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung sowie die Option mobil zu arbeiten
- Ein Arbeitsumfeld, das dich inspiriert, dich wachsen lässt und individuelle Entwicklungsperspektiven bietet