- Übernahme aller administrativen Aufgaben als Zuarbeit an die Leitung Operations wie z.B. Einholung aller relevanten Informationen von Ansprechpartnern zur anschließenden Befüllung und Pflege von Templates und Tools, Erstellung von Korrespondenzen und Übersichten, Terminplanung, Büroorganisation inklusive Angebotseinholung und Fristenüberwachung
- Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation von Mitarbeitenden- und Teamevents
Assistenz (M/W/D) operatives Tagesgeschäft
Ilmenau, Remote
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
About us
e.sigma is a manufacturer of complex simulation and training systems for training institutions in the aviation, security and defence sectors.
WHY CHOOSE US?
- A role offering plenty of creative freedom in an innovative company with growth potential
- A friendly team that supports one another and works together with enthusiasm
- Flexible working hours, the possibility of part-time work and the option to work remotely
- A working environment that inspires you, allows you to grow and offers individual development opportunities